Impressão empresarial – Gestão Centralizada da Produção

Uma grande percentagem das empresas não conhece as respectivas despesas de impressão e não possui um sistema central que liga todos os processos de produção documental num único lugar.

Benefícios

Assim como a redução de custos, as empresas podem obter outros benefícios não antecipados. A gestão centralizada da impressão ajuda as empresas a controlar os custos, aumentar o fluxo de trabalho e a segurança, assim como a reduzir a respectiva pegada de carbono. 

Adoptar uma abordagem holística em toda a empresa produz uma maior visibilidade e controlo da produção documental de alto volume - mesmo num negócio distribuído por vários locais - permitindo ainda que os colaboradores móveis realizem a impressão centralmente através de uma ligação remota ao sistema.

Para além de proporcionar um único ponto de controlo para melhorar a transparência e gestão de custos, a solução da Ricoh dá às empresas a capacidade para:

• Simplificar o fluxo de trabalho de documentos na empresa

• Aceitar a entrada de dados de qualquer origem ou plataforma e distribuir documentos através de impressora, correio electrónico, Web ou dispositivo móvel

• Encaminhar de forma inteligente tarefas de impressão para o dispositivo de produção mais adequado e económico

• Fornecer medidas sustentáveis relacionadas com documentos para reduzir o impacto ambiental da impressão

• Permitir que colaboradores remotos acedam a um sistema de execução de impressão central

• Minimizar o desperdício de documentos que já não são necessários através de impressão a pedido

• Aumentar a produtividade do pessoal redireccionando tarefas de impressão complexas do escritório para a sala de impressão