Digitalização e Arquivo

Aprofundado

Descubra mais sobre quais os serviços que a Ricoh pode disponibilizar e como o podem ajudar a maximizar a eficiência em todas as fases do processo, e ainda como podemos fazer tudo aquilo de que o seu negócio necessita.

Análise resumida: serviços base de digitalização e arquivo

• Digitalização back-end – os documentos são digitalizados no final do processo de negócio do cliente. Normalmente, isto é efectuado para arquivo electrónico de registos comerciais

• Digitalização front-end – os documentos são digitalizados quando são recebidos pelo cliente e entregues ao processo de negócio apropriado através de fluxo de trabalho, e-mail ou outros sistemas de entrega electrónicos

• Digitalização mid-process – quando um documento necessita de ser assinado para autorizar a fase seguinte do processo

• Arquivo de cópias em papel – utilizado quando é necessário manter os documentos neste formato

• Arquivo electrónico – os documentos ou registos são guardados electronicamente num formato de aplicação (por exemplo, MS Word) ou num formato de imagem (por exemplo, digitalizado) num repositório electrónico

• Arquivo combinado de cópias digitais e em papel – nos casos em que uma empresa prefere registos tangíveis em papel mas quer a rapidez e a acessibilidade de um sistema electrónico

• Administração – gestão de registos, geração de relatórios, expedição, apoio ao cliente, gestão de prioridades e Helpdesk

• Processo de digitalização e arquivo – resumo rápido do processo, desde a recepção dos documentos até ao arquivo ou destruição