O serviço de impressão de dados variáveis da Ricoh permite às empresas personalizar e adaptar a impressão, ao mesmo tempo que simplifica fluxos de trabalho, melhora a eficiência, acrescenta valor e melhora a funcionalidade.
Perspectiva geral
As organizações imprimem grandes quantidades de documentos que são idênticos, exceptuando dados específicos em vários locais – documentos tais como facturas, ordens de compra e correio personalizado. Com a Ricoh, todos estes podem ser processados pela reprografia interna.
A impressão de dados variáveis da Ricoh permite-lhe:
Adicionar códigos de barras ou marcas OMR (Optical Mark Recognition) para que o processo de preenchimento automatizado de envelopes consiga processar um número variável de páginas por documento
Ordenar a sequência de impressão para permitir a obtenção de descontos postais (normalmente uma poupança de 20%)
Adicionar o modelo do formulário a um ficheiro de impressão para ser possível usar papel normal em vez de papel timbrado que é mais caro
Consolidar os documentos que vão para a mesma morada para reduzir os custos postais
Enviar automaticamente uma cópia da tarefa de impressão para um sistema electrónico de gestão documental
Processar documentos específicos de modo diferente com base em regras de negócio acordadas
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