I-Invoicing – Contas a receber

Aplicações

Exemplos concretos: uma marca desportiva mundial entrega a gestão de facturação a uma entidade externa e poupa €3 milhões.

Sabendo qual a importância da facturação para o processo de negócio e deparada com uma conta de €4 milhões pelo envio de 4 milhões e meio de facturas por ano, a marca desportiva queria substituir o processo baseado em papel e o envio manual por uma alternativa electrónica.

A solução era atribuir à Ricoh todo o processo contabilístico para facilitar a transição do processo em papel para um processo electrónico em 3 anos, sendo a transição para a facturação electrónica efectuada mediante ligações seguras através do portal.

Os resultados ficaram acima das expectativas mais positivas, ficando a Ricoh a assumir a responsabilidade pela entrega e coordenação do software e sistemas para este serviço personalizado. O sistema de contas a receber ficou totalmente integrado com sistema de arquivo legal e a poupança realizada estimou-se em €3 milhões.