Registos de Recursos Humanos

Melhore os processos de RH com armazenamento electrónico central.

Benefícios

Assegurar a segurança e conformidade

As organizações necessitam de tratar as informações sensíveis dos colaboradores com muito cuidado. A solução da Ricoh ajuda a proteger informações confidenciais contra perda ou abuso através de permissões de acesso a ficheiros electrónicos baseadas em funções.

A conformidade legal torna-se mais fácil com indexação e registos de auditoria, gestão de versões e processos de check-in/check-out* exactos, ao passo que o armazenamento electrónico seguro simplifica a conformidade com regulamentos sobre retenção e destruição de documentos.

Acelerar o processamento

Acelere processos end-to-end que normalmente são demorados, tais como o recrutamento, permitindo que CVs e outros documentos sejam obtidos e organizados de forma rápida e fácil. Forneça acesso instantâneo e seguro a documentos electrónicos armazenados centralmente para permitir autorizações mais fáceis por parte das várias chefias da empresa. Os documentos podem ser facilmente capturados e convertidos para um formato digital pesquisável e indexado, podendo ser visualizados em mais de 300 formatos de ficheiro diferentes.

Reduzir custos

Os colaboradores podem passar muitas horas dispendiosas a procurar documentos em papel que se perderem ou que foram arquivados incorrectamente. O acesso instantâneo a um repositório electrónico gerido centralmente e indexado correctamente reduz os processos manuais, assim como os custos de administração e armazenamento.

*Disponível com a opção de servidor