Registos de frota

Centralize e simplifique o controlo de registos de frota através de gestão electrónica.

Benefícios

Simplificar a conformidade legal

A solução da Ricoh fornece digitalização ou captura electrónica rápida e fácil, assim como armazenamento centralizado, para assegurar a pesquisa e obtenção fácil de todos os documentos relacionados com veículos usados ao serviço da empresa. Permite a execução precisa de indexação, registos de auditoria e gestão de versões* que auxilia a conformidade com os regulamentos legais apropriados. Toda a documentação relevante dos veículos e dos condutores, incluindo seguros, inspecções de segurança e licenças pode ser associada e monitorizada para serem efectuadas actualizações críticas, o que ajuda a manter uma frota segura e produtiva.

Reduzir custos da empresa

O acesso fácil a um repositório electrónico gerido centralmente e indexado com precisão elimina a necessidade de associação e processamento manual de documentos de veículos, o que reduz os custos de administração e de armazenamento físico. Os custos podem ser ainda mais reduzidos mediante o envio e recepção de documentos através da rede.

Acelere processos, fique com mais tempo disponível

A gestão centralizada de documentos electrónicos significa que pode fazer mais em menos tempo. Acelera os processos de gestão da frota, tais como pedidos de reembolso junto das companhias de seguros com acesso em tempo real a documentos electrónicos, o que reduz o tempo dispendido a pesquisar e localizar documentos críticos.

*Disponível com a opção de servidor