Despesas

Poupe tempo e dinheiro através de um processo de despesas electrónico rápido.

Benefícios

Reduzir a administração e os custos

A solução de gestão de despesas da Ricoh acelera o processamento de despesas através da captura rápida e automatizada de documentos e do respectivo encaminhamento para um sistema de armazenamento electrónico pesquisável e seguro. A captura de metadados pode ser automatizada com OCR (Optical Character Recognition) e leitura de códigos de barras através de equipamentos multifunções.

Recibos de papel, extractos e formulários electrónicos são todos integrados no fluxo de trabalho digital para acelerar os processos de pedidos de reembolso e melhorar a satisfação dos colaboradores.

Melhorar processos

O controlo fácil e a visibilidade do estado dos pedidos de reembolso de despesas poupam tempo e ajudam os administradores a monitorizar e gerir um processo de aprovações electrónicas, incluindo o envio de avisos para promover respostas atempadas.

O acesso electrónico instantâneo permite aos gestores aprovar documentos remotamente e movê-los entre pastas electrónicas seguras, reduzindo o tempo e custos associados aos processos manuais de controlo e estabelecimento de correspondência de documentos.

Simplificar a conformidade

Beneficie de acesso seguro e registos de auditoria* para optimizar e garantir a conformidade legal, classificação fiscal correcta, alocação de orçamentos e controlo.

*Disponível com a opção de servidor