Gestão de contratos

Assuma o controlo da gestão de contratos com o armazenamento electrónico central que disponibiliza acesso em tempo real e oportunidades para uma maior eficiência, segurança e satisfação do cliente.

Benefícios

Melhore a segurança

O sistema baseado num papel integrado com registos de auditoria/acessos* e cópias de segurança electrónicas para a continuidade do negócio, ajuda a controlar o acesso a documentos armazenados centralmente e promove a conformidade, com informações acerca dos contratos salvaguardadas de perdas ou abusos.

Fortaleça a posição nas negociações

Uma elevada gestão da informação fortalece a posição nas negociações, o que conduz a resoluções mais eficientes.

Faça a gestão das alterações com uma precisão mais elevada

O controlo de versões de documentos* garante a precisão das informações actualizadas com serviços de registo de entrada / registos de saída, ajudando a gerir as alterações.

Reduza os custos, aumente a eficiência

O armazenamento electrónico centralizado permite uma gestão de contratos mais eficiente.

Não procure: encontre

A conversão de documentos em papel e digitalizados permite uma fácil captura e conversão de documentos para um formato digital indexado e de rápida pesquisa. Podem ser visualizados mais de 300 formatos de ficheiro diferentes.

Minimize a indexação manual

Utilize o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) total ou parcial para reduzir as tarefas manuais que tanto tempo consomem na indexação manual.

Melhore o nível de serviço e as relações com os clientes e fornecedores

Níveis mais elevados de eficiência, precisão e segurança constroem relações mais confiantes e compensadoras e relações mais satisfatórias entre os colaboradores, utilizadores finais e fornecedores.

*Disponível com a opção Servidor