Contas a pagar

Capture, processe centralmente, aprove e arquive facturas de fornecedores de forma mais económica, com uma solução que automatiza as tarefas manuais que tanto tempo consomem para uma gestão fácil das facturas de fornecedores.

Benefícios

Economize dinheiro nos processos manuais

A captura de facturas automatizada com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) total ou parcial reduz os custos com os processos manuais que tanto tempo consomem através do encaminhamento de facturas para um armazenamento electrónico seguro através de um MFP.

Aumente a eficiência e reduza os custos com o armazenamento electrónico centralizado

Disponibiliza acesso instantâneo e em tempo real a facturas importantes para a empresa e permite uma pesquisa, obtenção, auditoria, arquivo e relatório de estado a pedido eficientes. Os colaboradores da secção responsável pelas Contas a pagar e todos os colaboradores envolvidos no processo de autorização têm acesso a facturas, notas de encomenda e notas de entrega directamente no respectivo Sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP).

Promova a confiança com segurança e conformidade robustos

Desfrute de um arquivo preciso, controlável, com processos transparentes, mais rápido e mais preciso. Os direitos de acesso integrados, registos de auditoria, gestão de versões e serviços de registos de entrada / registos de saída* melhoram a confidencialidade, conformidade legal e confiança dos clientes.

Ganhe na eficiência na anotação e distribuição de documentos

Os documentos com autorização digital podem ser movidos e anotados em conformidade com o processo de autorização da empresa.

*Disponível com a opção Servidor